Junior Administratief Medewerker
Heb jij een tussenjaar of ben jij op zoek naar een administratieve bijbaan? Lees dan snel verder!
VMI zoekt een gedreven en nauwkeurige Junior Administratief Medewerker om de IP afdeling te versterken. In deze functie zal je communiceren met advocatenkantoren en ondersteuning bieden bij diverse administratieve taken. Dit is een mooie kans om in jouw tussenjaar of naast je opleiding jouw administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen.
VMI heeft een omvangrijke IP portefeuille met enkele honderden gepatenteerde uitvindingen en geregistreerde merken. Deze worden aangevraagd en beheerd vanuit de IP afdeling. Als Administratief Medewerker ben je op verschillende manieren betrokken in IP processen.
Je houdt je bezig met:
- Het verwerken en controleren van facturen;
- Het detecteren van administratieve handelingen in IP gerelateerde documentatie en deze verwerken;
- Het beheren van de mailbox en communiceren met advocatenkantoren;
- Het schrijven en bijhouden van een handboek voor werkprocessen;
- Het bieden van ondersteuning bij diverse administratieve projecten.
Deze functie is beschikbaar voor 24 uur per week, voor minimaal 3 maanden. Wij bieden flexibele werktijden die kunnen worden afgestemd op jouw school- of studierooster. Om goed te kunnen plannen, is het belangrijk dat we enige tijd vooruit kunnen kijken in jouw beschikbaarheid.
Je zal komen te werken op de IP afdeling van VMI.
Je maakt deel uit van een dynamisch team bestaande uit een Patent Attorney, Patent Engineers en administratieve medewerkers. Je rapporteert aan de Director IP. We werken nauw samen met onze externe octrooibureaus om onze intellectuele eigendomsrechten te versterken en verdedigen.
Als Junior Administratief Medewerker werk je zorgvuldig, je bent betrouwbaar en verantwoordelijk. Daarnaast kan je zelfstandig werken, je neemt initiatief en kunt helder communiceren in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast beschik je over:
- Minimaal VWO-niveau (indien je direct van de middelbare school komt) of je bent bezig met een HBO/WO opleiding en zit in het 2e, 3e of 4e leerjaar;
- Je bent beschikbaar voor minimaal 3 maanden. Het is een pré als je langer kan blijven indien nodig;
- Je hebt ervaring in Excel en Word.
VMI is wereldwijd een toonaangevende, zeer sterke en betrouwbare speler in de markt. We ontwikkelen en produceren hightech, innovatieve producten. Binnen het bedrijf heerst een informele en prettige werksfeer. Er wordt gewerkt in een omgeving van vertrouwen en je hebt veel vrijheid bij de uitvoering van jouw werk. Door de grootte van het bedrijf zijn er voldoende uitdagingen en goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
Verder is van belang om te vermelden:
- Naast een prima salaris bieden we een goede balans tussen werk en privé onder andere door een ruime verlofregeling van 40 verlofdagen (bij fulltime dienstverband), mogelijkheden voor thuiswerken en een flexibel werkrooster.
- We hebben een royale overwerk compensatie en vergoedingen bij reizen naar het buitenland.
- Een informele, prettige werksfeer waarin we nauw met elkaar samenwerken.
- Mogelijkheden tot opleidingen, toegang tot de VMI Academy (een online leeromgeving) en interne ontwikkeltrajecten.
- VMI heeft een vitaliteitsprogramma waarbinnen diverse activiteiten worden georganiseerd.
- Ben je sportief? Bij VMI kun je je energie kwijt bij verschillende sportevenementen, vaak gekoppeld aan de sponsoring van een goed doel.
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton bovenaan deze pagina. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Noah Smit van de afdeling HR via telefoonnummer 06-33019888.
Een screeningsonderzoek maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
Stap 1: “Beoordeling van je sollicitatie”
Zodra we jouw sollicitatie ontvangen, gaan we deze zorgvuldig beoordelen. Indien nodig nemen we telefonisch contact met je op voor verdere informatie.
Stap 2: “Gespreksproces”
Je wordt uitgenodigd voor een gesprek op locatie waarin we graag nader kennis met je maken. (afhankelijk van de situatie kan dit ook via Teams worden georganiseerd)
Na een succesvol eerste gesprek volgt vaak een tweede gesprek, waarbij je een collega van de afdeling ontmoet. Indien gewenst, is een derde gesprek of een dagdeel meekijken op de afdeling ook mogelijk.
Stap 3 “Aanbod & screening”
Wanneer onze ambities overeenkomen en we een wederzijdse match zien, ontvang je van ons een arbeidsvoorwaardelijk voorstel.
Bij akkoord van dit voorstel wordt afhankelijk van de functie een screening opgestart. (meer informatie hierover ontvang je van de Recruiter)
Stap 4: “Welkom bij VMI”
Gefeliciteerd, je hebt het aanbod geaccepteerd en wordt onderdeel van VMI!
Op je eerste dag start je met een introductie en afhankelijk van je functie een onboarding programma.
