Trade Finance & Sales Administration Officer
VMI Group is een prachtige hightech producent van zeer innovatieve machines, en is hierin wereldmarktleider binnen diverse industrieën, waaronder de autobandenbouwindustrie. Als één van de grootste machinebouwers in Nederland, met dochterbedrijven op 7 andere locaties in de wereld, verwerkt VMI Group veel verkooptransacties in het proces van offerte, via order tot facturatie. De begeleiding van deze belangrijke processen, waarbij betalingsrisico’s zo veel mogelijk ingedekt zijn en de machine- en upgradeorders op een correcte manier verwerkt moeten worden, wordt samen met vijf collega’s op een accurate manier uitgevoerd door de Trade Finance & Sales Administration Officer.
Binnen deze functie heb je te maken met verschillende trajecten. Bij de voorbereiding van offertes door de Commerciële afdeling ben je betrokken als adviseur en sparringpartner op het gebied van verkoop-, betaal- en leveringscondities.
Binnenkomende orders beoordeel je op risico’s, met name aangaande betaalzekerheid, maar ook op leverings- en betalingscondities en rente- en valutarisico’s. In het nauwe interactie tussen Sales en Finance komen jouw eigenschappen (o.a. een goed inlevingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden) goed tot hun recht.
Hierbij wordt gebruik gemaakt van financiële instrumenten ter ondersteuning van de verkooptransacties, zoals Letters of Credit (L/C), Cash against Documents (CAD) en/of TT-payments.
Ook het aanvragen, vormgeven en bewaken van Bankgaranties ter ondersteuning van het internationale handels- en betalingsverkeer behoren tot jouw functietaken. Hierbij zorg je voor een juiste, tijdige en volledige vastlegging in geautomatiseerde systemen en interne communicatie.
Daarnaast ben je met je collega’s op de afdeling o.a. verantwoordelijk voor:
- Tijdige facturering en bewaking van betalingsafspraken met onze klanten;
- Beoordeling en bewaking van de kredietwaardigheid van onze internationale afnemers;
- Uitvoering en bewaken van agenten- /commissiecontracten;
- Verzorgen van managementrapportages;
- Participatie in verbeterprojecten (o.a. automatisering);
- Advisering van betrokkenen (gevraagd en ongevraagd).
De afdeling Trade Finance & Sales Administration valt binnen het Group Finance domein en heeft dagelijks nauwe afstemming met andere afdelingen, vooral met Commercie, Transport, Finance en Legal.
Het team bestaat uit 5 medewerkers en een manager, waar in een prettige en open sfeer, nauw met elkaar wordt samengewerkt om de processen zo goed mogelijk te laten verlopen. Op korte en middellange termijn liggen er diverse uitdagingen om het automatiseringsniveau te verhogen en te optimaliseren. Ook zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden.
- Een afgeronde HBO bedrijfseconomische opleiding en/of HBO werk- en denkniveau;
- Affiniteit en ervaring met export, bij voorkeur in de kapitaalgoederenindustrie.
- Aantoonbare ervaring met betalingsinstrumenten, voornamelijk L/C’s en bankgaranties is een pré;
- Kennis van verkoopvoorwaarden zoals betalings- en leveringscondities (Incoterms 2010/2020);
- Ruime kennis en affiniteit met betrekking tot automatisering, bij voorkeur met Infor-LN, iQBS, Microsoft Office, CRM en Order2Cash.
Je werkt accuraat, zelfstandig en organisatorisch, maar je bent ook een teamspeler. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, ook in de Engelse taal, zowel in woord en geschrift.
VMI is wereldwijd een toonaangevende, zeer sterke en betrouwbare speler in de markt. We ontwikkelen en produceren hightech, innovatieve producten. Binnen het bedrijf heerst een informele en prettige werksfeer. Er wordt gewerkt in een omgeving van vertrouwen en je hebt veel vrijheid bij de uitvoering van jouw werk. Door de grootte van het bedrijf zijn er voldoende uitdagingen en goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
Verder is van belang om te vermelden:
- Naast een prima salaris bieden we een goede balans tussen werk en privé onder andere door een ruime verlofregeling van 40 verlofdagen (bij fulltime dienstverband), mogelijkheden voor thuiswerken en een flexibel werkrooster.
- We hebben een royale overwerk compensatie en vergoedingen bij reizen naar het buitenland.
- Er is een uitstekende winstdelingsregeling.
- Een informele, prettige werksfeer waarin we nauw met elkaar samenwerken.
- Mogelijkheden tot opleidingen, toegang tot de VMI Academy (een online leeromgeving) en interne ontwikkeltrajecten.
- Internationale mogelijkheden door onze vestigingen en klanten wereldwijd.
- VMI heeft een vitaliteitsprogramma waarbinnen diverse activiteiten worden georganiseerd.
- Ben je sportief? Bij VMI kun je je energie kwijt bij verschillende sportevenementen, vaak gekoppeld aan de sponsoring van een goed doel.
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton bovenaan deze pagina. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marjon Ruinemans van de afdeling HR via telefoonnummer 0578-679122.
Een screeningsonderzoek maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Sollicitatieprocedure
Stap 1: “Beoordeling van je sollicitatie”
Zodra we jouw sollicitatie ontvangen, gaan we deze zorgvuldig beoordelen. Indien nodig nemen we telefonisch contact met je op voor verdere informatie.
Stap 2: “Gespreksproces”
Je wordt uitgenodigd voor een gesprek op locatie waarin we graag nader kennis met je maken. (afhankelijk van de situatie kan dit ook via Teams worden georganiseerd)
Na een succesvol eerste gesprek volgt vaak een tweede gesprek, waarbij je een collega van de afdeling ontmoet. Indien gewenst, is een derde gesprek of een dagdeel meekijken op de afdeling ook mogelijk.
Stap 3 “Aanbod & screening”
Wanneer onze ambities overeenkomen en we een wederzijdse match zien, ontvang je van ons een arbeidsvoorwaardelijk voorstel.
Bij akkoord van dit voorstel wordt afhankelijk van de functie een screening opgestart. (meer informatie hierover ontvang je van de Recruiter)
Stap 4: “Welkom bij VMI”
Gefeliciteerd, je hebt het aanbod geaccepteerd en wordt onderdeel van VMI!
Op je eerste dag start je met een introductie en afhankelijk van je functie een onboarding programma.
