Application Administrator Sharepoint/Microsoft 365
De ICT-afdeling op locatie Epe faciliteert zo een 1800 medewerkers in digitalisering,
nieuwe mogelijkheden, beheer en inrichting van een groot aantal verschillende
systemen. In deze rol ligt de focus op beheer van ons interne Sharepoint plaform en
Microsoft 365.
Als beheerder van SharePoint / Microsoft 365 ben je gezamenlijk met collega’s verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de SharePoint en Microsoft 365 omgeving. Je zorgt voor de beschikbaarheid, continuïteit en improvement hiervan.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de eindgebruikers en speel je een rol bij het
optimaliseren, implementeren en uitbreiden van het gebruik van het SharePoint en Microsoft 365 platform. Hierbij valt te denken aan onderwerpen als documentmanagement, workflow, portals, collaboration, koppelingen met andere applicaties en het beheer en structurering van informatie.
Het voorbereiden, testen van nieuwe versies/functionaliteiten van de software en het beheren van rechten/rollen binnen SharePoint zijn onderdelen van je werk. Je houdt jezelf op de hoogte van de nieuwste mogelijkheden omtrent Microsoft 365. Je levert advies over verbetermogelijkheden en draagt bij aan de verbeterprojecten vanuit de organisatie.
Je bent onderdeel van de ICT-afdeling Application Management. Deze afdeling vormt, samen met de afdelingen System Administration de afdeling Global ICT. Als afdeling ben je verantwoordelijk voor de continuïteit en optimalisatie van het IT-landschap. De afdeling bestaat uit een team van 16 Application Administrators. De Application Administrators ondersteunen de organisatie met support-, beheer- en ontwikkelwerkzaamheden van de applicaties CRM, PDM, CAD, ERP, EAM, SharePoint, Microsoft 365, MS Excel en BI applicaties.
In bovenstaande rol werk je samen met je collega’s voor een grote groep eindgebruikers. Goede communicatie en samenwerking is voor jou dus geen probleem. Je bent service gericht, proactief, resultaatgericht, nauwkeurig en zelfstandig. Daarnaast heb je de volgende verantwoordelijkheden:
- Incidenten oplossen, gebruikersondersteuning en adviesrol over de mogelijkheden van de applicatie;
- Proces-/applicatieverbeteringen signaleren/doorvoeren, beheer en ontwikkeling;
- Kennis van Microsoft 365, SharePoint en MS SQL;
- Vertalen van requirements naar Microsoft 365/SharePoint oplossingen i.s.m de business analyst;
- Rechtenstructuren uitwerken, invoeren en beheren;
- Ervaring in het opstellen van technische documentatie, implementatie- en testplannen;
- Een afgeronde HBO-opleiding in de richting van IT / Bedrijfskundige Informatica / Informatiemanagement;
- Ervaring binnen een industriële (productie) organisatie is een pré;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Aantal uur: 40 uur per week;
- Aantal jaar ervaring: Minimaal 2 á 3 jaar.
VMI is wereldwijd een toonaangevende, zeer sterke en betrouwbare speler in de markt. We ontwikkelen en produceren hightech, innovatieve producten. Binnen het bedrijf heerst een informele en prettige werksfeer. Er wordt gewerkt in een omgeving van vertrouwen en je hebt veel vrijheid bij de uitvoering van jouw werk. Door de grootte van het bedrijf zijn er voldoende uitdagingen en goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
Verder is van belang om te vermelden:
- Naast een prima salaris bieden we een goede balans tussen werk en privé onder andere door een ruime verlofregeling van 40 verlofdagen (bij fulltime dienstverband), mogelijkheden voor thuiswerken en een flexibel werkrooster.
- We hebben een royale overwerk compensatie en vergoedingen bij reizen naar het buitenland.
- Er is een uitstekende winstdelingsregeling.
- Een informele, prettige werksfeer waarin we nauw met elkaar samenwerken.
- Mogelijkheden tot opleidingen, toegang tot de VMI Academy (een online leeromgeving) en interne ontwikkeltrajecten.
- Internationale mogelijkheden door onze vestigingen en klanten wereldwijd.
- VMI heeft een vitaliteitsprogramma waarbinnen diverse activiteiten worden georganiseerd.
- Ben je sportief? Bij VMI kun je je energie kwijt bij verschillende sportevenementen, vaak gekoppeld aan de sponsoring van een goed doel.
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton bovenaan deze pagina. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marjon Ruinemans van de afdeling HR via telefoonnummer 0578-679122.
Een screeningsonderzoek maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Sollicitatieprocedure
Stap 1: “Beoordeling van je sollicitatie”
Zodra we jouw sollicitatie ontvangen, gaan we deze zorgvuldig beoordelen. Indien nodig nemen we telefonisch contact met je op voor verdere informatie.
Stap 2: “Gespreksproces”
Je wordt uitgenodigd voor een gesprek op locatie waarin we graag nader kennis met je maken. (afhankelijk van de situatie kan dit ook via Teams worden georganiseerd)
Na een succesvol eerste gesprek volgt vaak een tweede gesprek, waarbij je een collega van de afdeling ontmoet. Indien gewenst, is een derde gesprek of een dagdeel meekijken op de afdeling ook mogelijk.
Stap 3 “Aanbod & screening”
Wanneer onze ambities overeenkomen en we een wederzijdse match zien, ontvang je van ons een arbeidsvoorwaardelijk voorstel.
Bij akkoord van dit voorstel wordt afhankelijk van de functie een screening opgestart. (meer informatie hierover ontvang je van de Recruiter)
Stap 4: “Welkom bij VMI”
Gefeliciteerd, je hebt het aanbod geaccepteerd en wordt onderdeel van VMI!
Op je eerste dag start je met een introductie en afhankelijk van je functie een onboarding programma.
