Salarisadministrateur – Payroll

Samen met twee collega’s ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking van ruim 900 VMI-medewerkers. Je controleert ongeveer 1500 vaste en variabele mutaties en beheert actuele wet- en bedrijfsregelingen zoals de 30%-regeling, reiskosten, vakantiegeld en winstdeling. Privacy en verantwoordelijkheidsgevoel staan bij jou hoog in het vaandel.

In deze hands-on functie zorg je voor de administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van personeel. Als salarisadministrateur controleer je geautoriseerde salarisgegevens, voer je steekproeven uit, en bereid je loonuitbetalingen, belastingen en afdrachten voor. Je bent het aanspreekpunt voor salarisadministratie en het urenregistratiesysteem Saphir voor locaties in Nederland, Duitsland, India en Polen.

Daarnaast voer je analyses uit om de werking van systemen en regels te controleren en toekomstige trends in te schatten. Met je kennis van de laatste wet- en regelgeving zorg je dat de payrollverwerking altijd up-to-date is.

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor:

• Tijdige uitbetaling van loon, belastingen en afdrachten
• Uitvoering van de pensioen-, werkgevers- en werknemersadministratie
• Verzorgen van rapportages en analyses
• Ondersteuning bij specifieke HR-projecten
• Deelname aan nieuwe regelingen voor het personeel

De afdeling Payroll bestaat uit 2 medewerkers, samen verzorgen zij met jou de salarisverwerking en de urenverwerking. De afdeling valt hiërarchisch onder de financiële administratie met 11 medewerkers en de manager Finance, 12 in totaal. Je werkt vanuit de afdeling nauw samen met de afdeling Human Resource.

Je hebt een relevant MBO-4 diploma en een diploma Loonadministratie (PDL). Ervaring met salarisadministratie is vereist, en kennis van de Metalektro CAO en Cobra SD Worx is een pluspunt. Je bent vaardig in Excel, werkt graag in een team en bent accuraat, flexibel, proactief, klantgericht en analytisch. Je kunt goed overzicht houden en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. Beschikbaarheid: 24-32 uur per week.

VMI is wereldwijd een toonaangevende, zeer sterke en betrouwbare speler in de markt. We ontwikkelen en produceren hightech, innovatieve producten. Binnen het bedrijf heerst een informele en prettige werksfeer. Er wordt gewerkt in een omgeving van vertrouwen en je hebt veel vrijheid bij de uitvoering van jouw werk. Door de grootte van het bedrijf zijn er voldoende uitdagingen en goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Verder is van belang om te vermelden:

• Naast een prima salaris bieden we een goede balans tussen werk en privé onder andere door een ruime verlofregeling van 40 verlofdagen (bij fulltime dienstverband), mogelijkheden voor thuiswerken en een flexibel werkrooster.
• We hebben een royale overwerk compensatie en vergoedingen bij reizen naar het buitenland.
• Er is een uitstekende winstdelingsregeling.
• Een informele, prettige werksfeer waarin we nauw met elkaar samenwerken.
• Mogelijkheden tot opleidingen, toegang tot de VMI Academy (een online leeromgeving) en interne ontwikkeltrajecten.
• Internationale mogelijkheden door onze vestigingen en klanten wereldwijd.
• VMI heeft een vitaliteitsprogramma waarbinnen diverse activiteiten worden georganiseerd.
• Ben je sportief? Bij VMI kun je je energie kwijt bij verschillende sportevenementen, vaak gekoppeld aan de sponsoring van een goed doel.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton bovenaan deze pagina. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jeroen Snip van de afdeling HR via telefoonnummer 06-27073016.

Een screeningsonderzoek maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure