Spares Employee
Ben jij proactief en servicegericht en werk je graag in een dynamische, internationale omgeving? Wil je jezelf ontwikkelen en een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van klanten en collega’s wereldwijd? Lees dan snel verder!
Als Spares Employee ben je verantwoordelijk voor het beheer van jouw eigen klantengroep. Je stelt offertes op voor spare parts en bewaakt deze. Binnengekomen orders verwerk je administratief, commercieel en organisatorisch, inclusief de facturering. Vervolgens verzorg je de verzending van de order en maakt de daarbij behorende documenten gereed. Je bent proactief in het onderhouden van contacten met jouw klanten en in het onderhouden van contacten met inkoop en engineering over bijvoorbeeld offertes.
Spares groeit naar een global georganiseerde organisatie en je krijgt de mogelijkheid om te coördineren met verschillende landen waar VMI ook ondersteunende (spare) afdelingen heeft. Contact onderhouden met India in de ochtend en Brazilië in de middag hoort bij de dagelijkse werkzaamheden. Je ontwikkelt jezelf in de komende jaren breed: van alle facetten van de commerciële verkoop van machine spare parts tot aan alle transportactiviteiten over de gehele wereld. Naarmate je groeit in je rol, krijg je steeds meer verantwoordelijkheid en mogelijkheden om bij te dragen aan de groei van de afdeling.
Spares is een subafdeling van de afdeling Global Service, welke onderdeel uitmaakt van de Commerciële Afdeling. Het team van Spares bestaat uit 10 Spares Employees, 3 Spares Support medewerkers en je rapporteert aan de Coördinator Spares.
Het doel van de afdeling Spares is om de juiste spare parts op de afgesproken datum te leveren, waardoor de maximale machinebeschikbaarheid wordt bereikt. In de komende jaren zal de aandacht van de afdeling voornamelijk uitgaan naar het ondersteunen van collega’s in de lokale vestigingen, naast extra aandacht voor verkoop bevorderende activiteiten, waardoor het doel van de afdeling sneller en beter bereikt wordt. Door onze groeiambities bieden we volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen het team.
Je bent een proactieve doener die zich kenmerkt door een servicegerichte en collegiale instelling en daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Je staat aan het begin van je carrière, bent ambitieus en wil jezelf graag door ontwikkelen in een internationale omgeving en bent klaar voor de volgende stap in je carrière. Daarnaast beschik je over:
-
Een afgeronde HBO-opleiding in de richting van (Technische) Bedrijfskunde, Logistics Management of vergelijkbaar;
-
Eerste relevante werkervaring in een commerciële, logistieke of technische omgeving;
-
Kennis van en ervaring met Word en Excel;
-
Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
-
Pro-actief, secuur en daadkrachtig.
Het is een pre als je affiniteit hebt met de transportwereld (of activiteiten), techniek en je energie krijgt van het samenwerken met internationale teams.
VMI is wereldwijd een toonaangevende, zeer sterke en betrouwbare speler in de markt. We ontwikkelen en produceren hightech, innovatieve producten. Binnen het bedrijf heerst een informele en prettige werksfeer. Er wordt gewerkt in een omgeving van vertrouwen en je hebt veel vrijheid bij de uitvoering van jouw werk. Door de grootte van het bedrijf zijn er voldoende uitdagingen en goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
Verder is van belang om te vermelden:
-
Naast een prima salaris bieden we een goede balans tussen werk en privé onder andere door een ruime verlofregeling van 40 verlofdagen (bij fulltime dienstverband), mogelijkheden voor thuiswerken en een flexibel werkrooster.
-
We hebben een royale overwerk compensatie en vergoedingen bij reizen naar het buitenland.
-
Er is een uitstekende winstdelingsregeling.
-
Een informele, prettige werksfeer waarin we nauw met elkaar samenwerken.
-
Mogelijkheden tot opleidingen, toegang tot de VMI Academy (een online leeromgeving) en interne ontwikkeltrajecten.
-
Internationale mogelijkheden door onze vestigingen en klanten wereldwijd.
-
VMI heeft een vitaliteitsprogramma waarbinnen diverse activiteiten worden georganiseerd.
-
Ben je sportief? Bij VMI kun je je energie kwijt bij verschillende sportevenementen, vaak gekoppeld aan de sponsoring van een goed doel.
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton bovenaan deze pagina. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Leon Hekking van de afdeling HR via telefoonnummer 06-23983102.
Een screeningsonderzoek maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
Stap 1: “Beoordeling van je sollicitatie”
Zodra we jouw sollicitatie ontvangen, gaan we deze zorgvuldig beoordelen. Indien nodig nemen we telefonisch contact met je op voor verdere informatie.
Stap 2: “Gespreksproces”
Je wordt uitgenodigd voor een gesprek op locatie waarin we graag nader kennis met je maken. (afhankelijk van de situatie kan dit ook via Teams worden georganiseerd)
Na een succesvol eerste gesprek volgt vaak een tweede gesprek, waarbij je een collega van de afdeling ontmoet. Indien gewenst, is een derde gesprek of een dagdeel meekijken op de afdeling ook mogelijk.
Stap 3 “Aanbod & screening”
Wanneer onze ambities overeenkomen en we een wederzijdse match zien, ontvang je van ons een arbeidsvoorwaardelijk voorstel.
Bij akkoord van dit voorstel wordt afhankelijk van de functie een screening opgestart. (meer informatie hierover ontvang je van de Recruiter)
Stap 4: “Welkom bij VMI”
Gefeliciteerd, je hebt het aanbod geaccepteerd en wordt onderdeel van VMI!
Op je eerste dag start je met een introductie en afhankelijk van je functie een onboarding programma.
