Technical Writer

Om te kunnen bepalen wat er aan technische gebruikersinformatie ontwikkeld moet worden, ben je goed in staat om met een technische blik naar de machine te kijken. Op die manier begrijp je waar de functionaliteiten zitten die beschreven moeten worden, en welke eerder gemaakte informatie hergebruikt kan worden. Ook kan je met een creatieve blik naar de handleiding kijken om (eventueel samen met een documentatie-illustrator) tot een goede afstemming van beeld en tekst te komen.

Hierin communiceer je voornamelijk met de mechanische, software en hardware engineers die aan hetzelfde project werken. Je werkt in teamverband parallel aan verschillende projecten tegelijk. Per project voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Het uitzoeken welke informatie er voor de betreffende handleiding nodig is om de klant de machine(s) correct en veilig te laten bedienen en onderhouden. Dit kan een nieuwe machine betreffen, of aanpassingen op een machine die al in het veld staat (retrofit).
• In kaart brengen welke informatie er nodig is om klantspecifieke onderdelen te beschrijven.
• Het maken of aanpassen van eenvoudige handleidingillustraties. In het geval van grote, complexe illustraties werk je samen met een documentatie-illustrator.
• Het maken van nieuwe teksten volgens het principe van minimalisme.
• Het samenstellen van het complete pakket van tekeningen en appendices die samen met de handleiding naar de klant gaan.
• Bijhouden van eigen projectadministratie.

Wanneer je start binnen VMI, begin je met het opdoen van kennis over de VMI-machines en word je tijdens je inwerkperiode gekoppeld aan een senior schrijver.

In totaal werken er 13 collega’s aan de technische documentatie (technical writers, repro, translations, documentation support). Alle technical writers bevinden zich in één team, maar werken flexibel verspreid over alle engineering afdelingen (tire, pharma, retrofits, etc). Dit maakt het werk ook afwisselend en uitdagend. Als schrijver word je in principe gekoppeld aan een productgroep, maar ben je altijd flexibel inzetbaar voor andere productgroepen. Uiteraard wordt dit goed gepland en wordt hierbij gekeken naar de behoeftes en wensen van VMI en de individuele schrijver.

Naast de engineers op ‘jouw’ productgroep zijn de andere technical writers je sparring-partners en met enige regelmaat neem je deel aan de meeting “Tech Writer Circle”, waarbij interne gastsprekers informatie delen en er verbeterinitatieven worden besproken.

Jij bent een positief ingestelde, zelfstandig werkende doorzetter die goed productie kan draaien zonder daarbij kwaliteit en nauwkeurigheid uit het oog te verliezen. Hierbij wordt het altijd gewaardeerd als je met een open blik naar de werkzaamheden blijft kijken en meedenkt hoe we de documentatie zo goed en efficiënt mogelijk tot stand kunnen brengen. Goede, open communicatie met de ontwerpend ingenieurs en je collega schrijvers/illustratoren zijn hierbij van belang. Piekmomenten kunnen in meerdere en mindere mate voorkomen binnen VMI, waarbij je om moet kunnen gaan met de tijdsdruk. Verder breng je mee:

• Een afgeronde technische MBO (minimaal niveau 4) of HBO opleiding. (bijv. WTB, machinebouw)
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Doortastendheid, nauwkeurigheid, betrokkenheid en communicatieve vaardigheden voor het vergaren van de nodigde informatie/kennis.
• Technisch inzicht.
• Machine(bouw)kennis is een pré (kennis van de VMI-machines doe je op tijdens je inwerkperiode – het is van belang dat je met een technische achtergrond naar deze machines kan kijken.)
• Kennis van software programma Pro.File of vergelijkbaar is een pré.
• Uitstekende schrijfvaardigheid (Engels).
• Softwarekennis Author-IT of vergelijkbaar is een pré.
• Ervaring met schrijven in STE (Simplified Technical English) is een pré.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

VMI is wereldwijd een toonaangevende, zeer sterke en betrouwbare speler in de markt. We ontwikkelen en produceren hightech, innovatieve producten. Binnen het bedrijf heerst een informele en prettige werksfeer. Er wordt gewerkt in een omgeving van vertrouwen en je hebt veel vrijheid bij de uitvoering van jouw werk. Door de grootte van het bedrijf zijn er voldoende uitdagingen en goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Verder is van belang om te vermelden:

• Naast een prima salaris bieden we een goede balans tussen werk en privé onder andere door een ruime verlofregeling van 40 verlofdagen (bij fulltime dienstverband), mogelijkheden voor thuiswerken en een flexibel werkrooster.
• We hebben een royale overwerk compensatie en vergoedingen bij reizen naar het buitenland.
• Er is een uitstekende winstdelingsregeling.
• Een informele, prettige werksfeer waarin we nauw met elkaar samenwerken.
• Mogelijkheden tot opleidingen, toegang tot de VMI Academy (een online leeromgeving) en interne ontwikkeltrajecten.
• Internationale mogelijkheden door onze vestigingen en klanten wereldwijd.
• VMI heeft een vitaliteitsprogramma waarbinnen diverse activiteiten worden georganiseerd.
• Ben je sportief? Bij VMI kun je je energie kwijt bij verschillende sportevenementen, vaak gekoppeld aan de sponsoring van een goed doel.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton bovenaan deze pagina. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jolien Tromp van de afdeling HR via telefoonnummer 0578-679122.

Een screeningsonderzoek maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure