Junior Trade Finance & Sales Administration employee

Binnen deze functie heb je te maken met verschillende werkzaamheden. 
Bij de voorbereiding van offertes door de Commerciële afdeling ben je betrokken bij het bepalen van de verkoop-, betaal- en leveringscondities.
Binnenkomende orders beoordeel je samen met je collega’s op risico’s, met name aangaande betaalzekerheid, maar ook op leverings- en betalingscondities en rente- en valutarisico’s.

In de nauwe interactie tussen Sales en Finance komen jouw eigenschappen (o.a. een goed inlevingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden) goed tot hun recht. Je zult te maken krijgen met en ingewerkt worden op het gebruik van financiële instrumenten ter ondersteuning van de verkooptransacties, zoals Letters of Credit (L/C), Cash against Documents (CAD) en/of TT-payments.

Administratieve werkzaamheden in de orderverwerking, de kredietverzekering en de agenten- en commissiecontracten zullen tot jouw taakgebied behoren. Maar ook het aanvragen, vormgeven en bewaken van Bankgaranties ter ondersteuning van het internationale handels- en betalingsverkeer zullen (op termijn) tot jouw functietaken gaan behoren. Hierbij zorg je voor een juiste, tijdige en volledige vastlegging in geautomatiseerde systemen en interne communicatie.

Daarnaast ben je met je collega’s op de afdeling o.a. verantwoordelijk voor:

• Tijdige facturering en bewaking van betalingsafspraken met onze klanten;

• Beoordeling en bewaking van de kredietwaardigheid van onze internationale afnemers;

• Verzorgen van managementrapportages;

• Participatie in verbeterprojecten (o.a. automatisering);

• Advisering van betrokkenen (gevraagd en ongevraagd).

Je komt in een leuk team terecht (de afdeling Trade Finance & Sales Administration) dat bestaat uit 5 medewerkers en een manager. We werken samen in een prettige en open sfeer en we helpen elkaar om de processen zo goed mogelijk te laten verlopen.
De afdeling valt binnen het Group Finance domein en heeft dagelijks nauwe afstemming met andere afdelingen, vooral met Sales, Sales Support, Transport en Finance.

Op korte en middellange termijn liggen er diverse uitdagingen om het automatiseringsniveau te verhogen en te optimaliseren. We zien graag dat je hierin jouw rol pakt. Ook zijn er voldoende opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

• Een afgeronde HBO bedrijfseconomische opleiding en/of HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit en ervaring met administratieve processen en werkzaamheden
• Kennis van verkoopvoorwaarden zoals betalings- en leveringscondities (Incoterms 2010/2020 is een pre;
• Ruime kennis en affiniteit met betrekking tot automatisering, bij voorkeur met Microsoft Office, CRM en ERP systemen (wij gebruiken Infor LN)
• Beschikbaar tussen de 24 tot 32 uur.

Je werkt accuraat, zelfstandig en organisatorisch, maar je bent ook een teamspeler. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, ook in de Engelse taal, zowel in woord en geschrift.

VMI is wereldwijd een toonaangevende, zeer sterke en betrouwbare speler in de markt. We ontwikkelen en produceren hightech, innovatieve producten. Binnen het bedrijf heerst een informele en prettige werksfeer. Er wordt gewerkt in een omgeving van vertrouwen en je hebt veel vrijheid bij de uitvoering van jouw werk. Door de grootte van het bedrijf zijn er voldoende uitdagingen en goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Verder is van belang om te vermelden:

• Naast een prima salaris bieden we een goede balans tussen werk en privé onder andere door een ruime verlofregeling van 40 verlofdagen (bij fulltime dienstverband), mogelijkheden voor thuiswerken en een flexibel werkrooster.
• We hebben een royale overwerk compensatie en vergoedingen bij reizen naar het buitenland.
• Er is een uitstekende winstdelingsregeling.
• Een informele, prettige werksfeer waarin we nauw met elkaar samenwerken.
• Mogelijkheden tot opleidingen, toegang tot de VMI Academy (een online leeromgeving) en interne ontwikkeltrajecten.
• Internationale mogelijkheden door onze vestigingen en klanten wereldwijd.
• VMI heeft een vitaliteitsprogramma waarbinnen diverse activiteiten worden georganiseerd.
• Ben je sportief? Bij VMI kun je je energie kwijt bij verschillende sportevenementen, vaak gekoppeld aan de sponsoring van een goed doel.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton bovenaan deze pagina. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Carolina Berkhout-Naberman van de afdeling HR via telefoonnummer (0)6-51079826.

Een screeningsonderzoek maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.