Matthijs de Vries
Manager Remote Support
“Elke dag een stapje verder”
Matthijs de Vries is Manager Remote Support bij VMI en op zaterdagochtend bijna altijd op de golfbaan te vinden. Koud of nat weer? Golf kan eigenlijk altijd. Doet hij dat ook? Meestal wel—maar zakt de temperatuur onder de 0°C of tot het vriespunt, dan slaat hij een rondje over. Buiten het golfen is hij regelmatig in de tuin te vinden. Dichtbij de polder wonen is prachtig, al waait er veel de tuin in – dus onkruid wieden hoort erbij.
“Van regionaal naar global”
Via een oud-collega rolde Matthijs, na een carrière in after sales, onder andere als technisch manager, bij VMI naar binnen. Niet in een standaardrol, maar met een duidelijke missie: Remote Support transformeren van een regionale afdeling naar een wereldwijd opererend team. Dat betekent samenwerken over grenzen en culturen heen, het team uitbreiden en het naar zijn inzicht neerzetten. Twintig jaar na zijn HTS vroeg hij zich bij zijn eerste indruk af—VMI is behoorlijk technisch— of hij nog technisch genoeg was. In goed overleg was er het vertrouwen: deze verantwoordelijkheid past bij hem. En dat vertrouwen werd meteen hands-on: tijdens zijn inwerkperiode stond hij een paar weken in Polen om zich in een VMI‑machine vast te bijten en technische kennis op te doen.
“Management & communicatiestijlen”
Ook buiten zijn inwerkperiode dook Matthijs in de techniek. De e‑learnings die zijn team volgt? Die doet hij zelf ook. “Zo kunnen ze me niet zomaar van alles wijsmaken,” lacht hij. Hij blijft bewust technische onderwerpen bijhouden, zodat hij scherp blijft en inhoudelijk kan meepraten.
Het opzetten van een global team is niet alleen bouwen, maar ook je plek in de organisatie opbouwen. Global Service is nog vrij nieuw, maar de waarde wordt steeds zichtbaarder: “we krijgen sneller antwoorden, we zijn een serieuze gesprekspartner voor andere afdelingen en collega’s weten ons beter te vinden.”
Werken met een wereldwijd team betekent elke dag Engels spreken en schakelen in stijl. Matthijs past zijn aanpak aan per land en cultuur: met collega’s in India werkt minder directe communicatie vaak beter, terwijl teams in andere landen juist waarderen dat je duidelijke richting geeft. Dat schakelen houdt het werk afwisselend én leuk.
“Verschillende culturen, één team”
VMI blijft in rap tempo door ontwikkelen en het palet aan machines uitbreiden. Voor Remote Support betekent dat: bijblijven, zodat we support kunnen bieden op een breed scala aan machines. Onze ambitie? Minder escaleren naar andere afdelingen en meer intern oplossen—sneller, slimmer, dichter bij de klant. Met een jong team gaat Matthijs daarmee aan de slag. Minstens zo belangrijk: de ontwikkeling van de mensen zelf. Dat vindt hij misschien wel het leukste aan het werk—samen werken aan (persoonlijke) groei, bijvoorbeeld in communicatie en processen. Een internationaal team brengt allerlei ingrediënten bij elkaar.
Als collega’s van buiten Nederland langskomen, wordt er enthousiast gekookt voor elkaar. Dat typeert de sfeer: verschillende culturen, één team. Die saamhorigheid voelt Matthijs ook buiten zijn eigen afdeling. Collega’s doen veel samen: er wordt samen padel gespeeld, en via de Personeelsvereniging zijn er activiteiten die afdelingen met elkaar verbinden.
Een dag uit het leven van Matthijs
Ochtend
Binnen gekomen hulpvragen
Omdat we 24/7 beschikbaar zijn, start ik mijn dag met een snelle check van wat er ’s avonds en ’s nachts is binnengekomen. Ik kijk wat prioriteit heeft en stem af of een engineer ergens extra ondersteuning kan gebruiken. Ondersteuning kan bijvoorbeeld zitten in: integraties of parameters aanpassen om de performance nog beter te maken. Zo help ik collega’s en klanten vooruit met snelle afstemming en kleine verbeteringen die meteen verschil maken.
Ochtend
On-the-job training
Daarna overleg ik met onze team leader in India over de on-the-job trainingen voor de engineers op de remote support desk. We plannen regelmatig trainingsmomenten om kennis scherp te houden en klanten optimaal te ondersteunen. Een belangrijk onderdeel is het meelopen met een service- of commissioning engineer, zodat de engineers ook in de praktijk hun machinekennis verder verdiepen.
Ochtend
Intern werkoverleg
Ook stem ik regelmatig af met collega’s uit andere afdelingen, zoals Engineering en GFS, om lopende zaken en gezamenlijke processen op elkaar af te stemmen. In een werkgroep kijken we waar het efficiënter kan door werkprocessen te vergelijken en communicatie te verbeteren. Bijvoorbeeld één werkwijze, één systeem en kortere doorlooptijden, zodat we klanten sneller kunnen ondersteunen.
Middag
Wereldwijd contact
Na de lunch starten we met een stand-up met alle remote support engineers in India, Nederland en de VS. We nemen kort de belangrijkste aandachtspunten door, stemmen de planning af en bespreken wat er verder nodig is voor een soepele dagelijkse operatie. Dankzij dit vaste moment blijft iedereen wereldwijd in hetzelfde ritme. Er is helderheid over bezetting, kennis en oplossingen. Een ander groot belang van deze stand-up is het sociale contact onderhouden met collega’s wereldwijd.
Middag
KPI-dashboard
De afgelopen jaren hebben we flinke stappen gezet om klanten steeds sneller te ondersteunen. Daarom checken we regelmatig ons KPI-dashboard: halen we het niveau dat we nastreven, en waar liggen kansen om onze service nog verder te verbeteren?
Middag
Dagafsluiting met de VS
Aan het einde van de dag plan ik een kort Teams-overleg met de teamleader in de VS. We nemen de belangrijkste punten door, kijken wat er nog speelt voor de komende uren en waar het hoofdkantoor kan bijspringen—bijvoorbeeld met extra capaciteit, afstemming met andere afdelingen of het delen van kennis en updates. Zo dragen we het werk soepel over en blijft de ondersteuning wereldwijd op niveau.