Overslaan naar inhoud

John Thiadens

Senior Trade Finance & Sales Administration Employee

John Thiadens is Senior Trade Finance & Sales Administration Employee bij VMI.
Privé houdt hij zich bezig met auto’s en zijn motor. Tevens heeft hij als hobby 3D printen. Dit kunnen schaalmodellen zijn als alledaagse handige gebruiksvoorwerpen.

John Thiadens quote foto
“Het mooiste betalingsinstrument wat er is”

Vraag zijn manager waar John warm voor loopt, en je krijgt steevast hetzelfde antwoord: “LC’s en auto’s.” Over Letters of Credit is hij kort maar krachtig: “Het mooiste betalingsinstrument dat er is.” Als senior op de afdeling maakt hij deze soms stugge materie begrijpelijk voor iedereen—Jip-en-Janneketaal, met een knipoog. Hij geeft graag trainingen over de risico’s van een LC, springt bij als collega’s hulp nodig hebben en bouwt aan duidelijke processen die fouten voorkomen. Top of Form

“Dit kan ik tot mijn pensioen doen”


Binnen het Trade Finance team draagt hij zelfstandig zorg voor de gehele orderadministratie van een nieuwe machine: van risicobeoordeling, betalingszekerheid stellen tot het scherp zetten van betalingscondities. En ja, soms is het in goede banen leiden van een order echt een uitdaging. Neem zijn eerste LC: voor een klant in Algerije, via een Engelse bank. Samen met collega’s loodste hij dat traject door tijdzones, strenge compliance-eisen en stroperige communicatie—met af en toe onvolledige of tegenstrijdige documentatie. Juist daarom kijkt hij er met trots op terug: het lukte, en de klant, als ook VMI, kreeg precies de zekerheid die bij een LC hoort.

Medewerkers weten hem intussen goed te vinden.
In de toekomst is hij in de lead m.b.t. het Credit Control proces voor zowel een nieuwe Credit Policy als ook deze implementeren in de nieuwe ERP Nexxt software.

“Vroege vogel”


Zijn werk kan soms stug ogen, maar de afdeling is allesbehalve dat. John start vaak al om 06.15 uur: dan is het stil, heeft hij zijn dossiers strak op orde én is China al aan het werk. Zo lopen de lijnen over tijdzones door zonder gedoe, en houdt hij overdag ruimte voor collega’s en ad-hocvragen.

Wat hij waardeert? Dat er zichtbaar in mensen wordt geïnvesteerd. “We hebben hier gewoon hele goede arbeidsvoorwaarden. Veel vakantiedagen. Mogelijkheden tot studies etc.  zegt hij. Verder kijkt hij vooruit: hij wil dat Trade & Finance eerder in het proces wordt betrokken. Al bij de onderhandelingen met de klant over een order zou Trade Finance betrokken moeten zijn. Dit om latere issues in het proces te voorkomen. Hoe eerder je meedenkt over risico’s en betalingscondities, hoe minder problemen er aan het einde ontstaan. Precies het soort procesverbeteringen waar hij graag zijn tanden in zet.

Een dag uit het leven van John

Ochtend

We beginnen met koffie

Na de koffie worden de noodzakelijke programma’s zoals Infor en Outlook opgestart

Ochtend

Wat is er te doen vandaag?

In outlook bekijk ik de binnen gekomen mails en bepaal ik prioriteiten. Wat komt er zoal binnen? Aansturingen voor facturatie, Letter of credit aanvragen of USD hedgen.

Ochtend

Letter of Credits behandelen

Voor het behandelen van LC’s ga ik aan de slag met documenten verzamelen en maken om naar de bank te sturen. Ik zorg dat alles conform de voorwaarden in de Letter of Credit is.

Middag

Orders aanmaken & facturatie

Voor nieuwe orders creëer ik nummers waarbij alle orders gegevens worden ingevoerd. Een aanbetalingsfactuur wordt gemaakt zodat de klant snel kan betalen. Na ontvangst van de aanbetaling wordt de order pas definitief geaccepteerd

Middag

Overige facturatie

Hieronder valt het opmaken van de facturatie van nog te leveren machines (vooruitbetaling) of de reeds geleverde machines. Of facturatie voor de acceptatie van de machines.

Middag

Overige taken

Overige taken zijn het monitoren of de openstaande facturen betaald worden, afstemmen met Sales, Project Management en Sales & Pproject Support (SPS) wat voor maatregelen er genomen kunnen worden om de betaling z.s.m. te ontvangen.
Vervolgens ga ik nog aan de slag met bankafschriften versturen, zorgen dat de noodzakelijke Sales collega’s op de hoogte zijn van de binnen gekomen bedragen. Er volgt indien nodig overleg met Sales & SPS over lopende orders, al dan niet in verband met een LC.